Già a partire dalla versione 97, in Excel esiste la possibilità di formattare una o più celle a seconda dei valori inseriti. Ad esempio si potrebbe volere che tutte le celle con un valore compreso tra due estremi siano formattate e visualizzate in un determinato modo.

Le operazioni da effettuare saranno:

• selezionare le celle a cui si vuole applicare la formattazione condizionale;
• andare su Formato - Formattazione condizionale.

Nella finestra che si aprirà inseriremo la condizione che desideriamo.

Si potrà scegliere tra diverse opzioni e non solo sui valori delle celle ma anche in base alle formule contenute.

Ciccando sul pulsante Formato si andrà appunto a scegliere la formattazione nel caso in cui la condizione risulti vera. Potremo cambiare i bordi delle celle, o il colore o l'ombreggiatura della cella. Se si vogliono inserire ulteriori condizioni (al massimo tre per ogni cella), cliccare il pulsante Aggiungi e ripetere le operazioni viste prima.
Date Ok ed osservate le modifiche.

N.B.: Quando copiate una cella dove avete applicato la formattazione condizionale, quest'ultima verrà mantenuta sulle copie.